各教学院：

2018届毕业生毕业论文（设计）工作自2017年11月全面启动，为了展示与交流毕业生的学习成果，根据《衡阳师范学院毕业论文工作条例》要求，学校决定组织开展2018届毕业生优秀毕业论文和优秀指导教师的评选工作。现将有关事项通知如下：

一、优秀毕业论文评选要求

1.评选对象

2018届毕业生毕业论文（设计）答辩成绩为优秀者，经学院推荐申报可参加学校优秀毕业论文（设计）评选。

2.评选组织管理

(1)学校成立优秀毕业论文（设计）评选专家小组，具体组织工作由教务处负责。

(2)毕业论文（设计）答辩工作结束后，各学院主管教学的院领导负责组织本学院的优秀毕业论文初评和申报工作。学院须在一周内完成优秀毕业论文初评，审核后按比例向学校推荐优秀毕业论文（设计），推荐比例控制在本学院应届毕业生总数的3%之内。

(3)各学院要坚持科学、公正、公开的原则，认真评选出体现专业培养水平的优秀毕业论文（设计），凡推荐校级优秀毕业论文（设计）的作品，论文查重率不能超过20%，综合成绩达到优秀等级。

(4)各学院汇总材料后，交教务处实践科，教务处组织有关专家根据评选标准，对推荐的优秀论文（设计）进行评选（评选标准见附件1），并公布评选结果。

3.申报材料：各学院向学校推荐优秀毕业论文（设计）时，需提交以下材料：

(1)衡阳师范学院本科优秀毕业设计（论文）推荐表；

(2)衡阳师范学院本科优秀毕业设计（论文）信息表；

(3)答辩记录、毕业论文成绩单

(4)毕业论文摘要、正文的纸质文稿

4.奖励办法

被评为校级优秀毕业论文的学生，颁发荣誉证书，学校发文通报表扬，并统一录入衡阳师范学院数字化图书馆“畅想之星论文管理系统”，永久保存，向校内外开放查阅。

二、毕业论文优秀指导教师的评选要求

1.评选范围

指导2018届毕业论文的教师。

2.评选办法

指导教师申报，各学院推荐，教务处审核后报校领导批准。

3.评选条件

(1) 认真履行毕业论文指导工作职责，全面落实、严格执行学校有关毕业论文的条例和规定；工作作风严谨，认真负责，能严格要求学生；

(2) 所指导的毕业论文选题符合专业培养目标的要求，能达到综合训练学生能力的目的；

(3) 能按有关规定对学生毕业论文的各个环节进行深入细致的指导，鼓励学生创新，并定期检查学生论文的进展情况，对毕业论文中的问题能及时给予指导；

(4) 认真评阅学生毕业论文，能客观公正、实事求是地给出评价，严格评分；

(5) 所指导学生毕业论文的各项资料齐全，符合规范化要求；

(6) 所指导的毕业论文质量较高。

4.推荐名额

各学院按应届毕业生总人数的2%推荐优秀指导教师（见附件2）。

5.报送材料：各学院向学校推荐优秀毕业论文（设计）指导老师时，需提交以下材料：

(1)优秀指导教师申报表；

(2)优秀指导教师汇总表。

上述优秀毕业论文和优秀指导教师材料各学院于5月20日前送教务处实践科，纸质稿盖章签字，电子稿发送至422974898@163.com邮箱。

附件1：2018届毕业生优秀毕业论文和优秀指导教师名额分配

附件2：本科生优秀毕业论文（设计）评选标准

附件3：2018届毕业生毕业论文优秀指导教师申报表

附件4：2018届毕业生优秀毕业论文指导教师汇总表

附件5：2018届毕业生优秀毕业论文推荐表

附件6：2018届毕业生优秀毕业论文汇总表

附件7：2018届毕业生优秀毕业论文信息表

衡阳师范学院教务处

2018年5月3日