为推进计算机科学系系务公开工作，根据《衡阳师范学院校务公开工作实施细则》，结合我系工作实际，制定本办法。

第一条 领导体制和工作机制

计算机科学系系务公开实行系行政主持，系办公室具体承办，系党总支部协调、监督，教职工积极参与的领导体制和工作机制。

第二条 工作小组

计算机科学系成立由系主任、党总支部书记（或副书记）、系主任助理、教研室主任组成的系务公开工作小组。工作小组的主要职责是：

（一）贯彻落实学校有关校务公开的政策和要求；

（二）负责系务公开工作的安排、检查、督促和考核；

（三）根据学校校务公开工作的要求，结合本系实际决定系务公开的内容、形式和范围；

（四）研究解决系务公开工作中的重大问题。

第三条 公开的主要内容和形式

（一）本系年度工作计划、发展规划、重大决策及其实施方案；

（二）本系包干经费使用管理情况；

（三）本系年度招生就业情况；

（四）教职工的聘任、考核、晋级、奖惩、职称评聘、岗位津贴分配方案、年终绩效津贴分配方案等内容；

（五）涉及学生切身利益的事项，包括学生评优评先、学生干部选拔任用、奖学金、助学金等内容；

（六）系党政领导干部廉洁自律规定的执行情况；

（七）其他需要公开的事项。

系务公开的形式因内容而定，主要的形式为系二级教代会、系党政联系会议、教职工大会、计算机科学系网站、学校网站、计算机科学系师生QQ群、宣传栏、通报、通告、公示、通知、专门会议等。

第四条 系务公开的职责与要求

（一）系办负责全系系务公开工作的统筹与具体实施，负责系务公开的日常工作，完成院、系两级领导小组交办的各项任务。

（二）各教研室负责涉及本教研室教学、科研、专业建设、师资队伍建设、精品课程、重点项目、招生就业等方面的系务公开工作。

（三）招生就业干事（学生干部）、辅导员负责涉及学生切身利益的有关内容的校务公开工作。

第五条 监督机制

（一）系二级教代会每年听取一次系行政关于系务公开工作的情况报告；

（二）系分工会组织教职工代表对系务公开工作情况进行检查和民主评议，一般每学期一次。

（三）系务公开工作接受学校校务公开工作领导小组的检查和督促。

第六条 责任追究机制

负责系务公开的业务部门负责人和相关责任人有下列情况之一的，取消评先、评优资格，岗位津贴由系内进行分配的部分下调一个档次，情节严重的年终考核视为不合格。

（一）拒不履行系务公开工作职责的；

（二）进行虚假系务公开的；

（三）违反系务公开有关规定和二级教代会有关决议，导致教职工或学生矛盾激发，出现集体上访事件，影响学校和社会稳定的。

（四）其他严重违反系务公开工作有关规定的。

第七条 本办法由计算机科学系系务公开工作小组负责解释，自颁发之日起施行